Datenschutzerklärung

gemäß Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

1. Verantwortliche Stelle

Mila Hua
Argentinische Allee 231
14169 Berlin
Deutschland

E-Mail:  hi@milahua.de

2. Begriffsbestimmungen

Die in dieser Erklärung verwendeten Begriffe entsprechen den Definitionen in Art. 4 DSGVO.

• Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
• Verarbeitung: Jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten (z. B. Erheben, Speichern, Löschen).
• Verantwortliche: Die Person, die über Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet.

3. Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten (z. B. Namen, Anschriften)
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummer)
• Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben, hochgeladene Dokumente, Fotografien)
• Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Verweildauer, Zeitstempel)
• Meta- und Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen, Browserdaten)

4. Zwecke der Verarbeitung

• Bereitstellung der Website und ihrer Funktionen
• Bearbeitung von Kontaktanfragen
• Durchführung von Lektorat-, Übersetzungs- und Korrekturleistungen
• Sicherheitsmaßnahmen
• Reichweitenmessung (nur technisch notwendige Statistiken)

5. Rechtsgrundlagen

Soweit nicht anders angegeben, stützen wir die Verarbeitung auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Pflichten
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen (z. B. Server-Sicherheit)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. freiwillige Angaben im Kontaktformular)

6. Vertraulichkeit und Dokumentenschutz (Lektorat & Übersetzung Mila Hua)

Geheimhaltungspflicht

Alle eingereichten Dokumente werden vertraulich behandelt. Inhalte und persönliche Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, nicht veröffentlicht und nicht kommerziell genutzt.

Verbot der Weitergabe oder Nutzung

Dokumente werden weder kopiert noch verbreitet, außer es besteht eine gesetzliche Pflicht.

Löschungspflicht

• Nach Abschluss des Auftrags werden Dokumente für 7 Tage gespeichert, um Rückfragen zu ermöglichen.
• Nach Ablauf dieser Frist erfolgt die unwiderrufliche Löschung.
• Eine sofortige Löschung kann jederzeit per E-Mail an hi@milahua.de

7. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

Die Datenschutzerklärung wird aktualisiert, sobald Änderungen in den Verarbeitungsprozessen dies erforderlich machen.

8. Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Daten werden nur weitergegeben, wenn:

• dies rechtlich erlaubt ist,
• es zur Vertragserfüllung notwendig ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• eine Einwilligung vorliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• berechtigte Interessen bestehen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO),
• ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO vorliegt (z. B. Hostinganbieter).

9. Übermittlungen in Drittländer

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/EWR erfolgt grundsätzlich nicht.

Falls zukünftig erforderlich, geschieht dies ausschließlich:

• auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses (Art. 45 DSGVO),
• oder geeigneter Garantien, z. B. Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

Der frühere „Privacy Shield“ findet keine Anwendung.

10. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zuständig:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

11. Widerrufsrecht (Einwilligungen)

Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

12. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, insbesondere der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung.

13. Cookies

milahua.de verwendet:

• technisch notwendige Cookies (Sitzungs-Cookies)
• keine Tracking-Cookies
• keine Marketing-Cookies
• keine Third-Party-Cookies, es sei denn technisch zwingend notwendig (z. B. Hosting)

Cookies können jederzeit im Browser gelöscht oder blockiert werden.

14. Löschung von Daten

Daten werden gelöscht:

• sobald sie für ihren Zweck nicht mehr erforderlich sind,
• sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen:

• 10 Jahre (§147 AO, steuerrelevante Unterlagen)
• 6 Jahre (§257 HGB, Handelsbriefe)

Während der Fristen sind die Daten gesperrt.

15. Hosting

Unser Hostinganbieter stellt folgende Leistungen bereit:

• Server-Infrastruktur
• Speicherplatz & Datenbanken
• Sicherheitsleistungen
• technischer Support

Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f i. V. m. Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung).

16. Erhebung von Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Der Hostinganbieter erhebt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO folgende Daten:

• abgerufene Seiten
• Datum und Uhrzeit
• Browsertyp
• Betriebssystem
• Referrer URL
• IP-Adresse (gekürzt oder max. 7 Tage gespeichert)
• Provider

Logfiles dienen der Sicherheit und werden spätestens nach 7 Tagen gelöscht, außer sie werden für Beweiszwecke benötigt.

17. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme (E-Mail, Formular) werden Daten zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Anfragen werden spätestens nach 2 Jahren gelöscht.