Änderungen sind Vorschläge
In einem bearbeiteten Dokument können Einfügungen, Löschungen und Kommentare getrennt angezeigt werden. Bewahren Sie zunächst eine Kopie der zurückgegebenen Datei auf. So bleibt die Ausgangslage erhalten, wenn Sie später Entscheidungen nachvollziehen möchten.
Nicht alles blind annehmen
Prüfen Sie besonders Eingriffe, die einen Satz umstellen, einen Begriff ersetzen oder einen Bezug verändern. Eine gut gemeinte sprachliche Verbesserung darf die beabsichtigte Aussage nicht verschieben. Rückfragen sind deshalb Teil der Zusammenarbeit, kein Zeichen eines misslungenen Lektorats.
Kommentare gesondert bearbeiten
Ein Kommentar kann auf eine Unklarheit hinweisen, ohne eine fertige Ersatzformulierung zu liefern. Klären Sie die Frage fachlich und passen Sie den Text selbst an. Die genaue Bedienung der Änderungsansicht hängt von Ihrer Word-Version und dem verwendeten Gerät ab.
Eine saubere Schlussfassung erzeugen
Wenn alle Entscheidungen getroffen sind, speichern Sie eine neue Fassung mit eindeutigem Namen. Prüfen Sie, ob noch offene Änderungen oder Kommentare vorhanden sind. Vor einer Weitergabe als PDF lohnt sich eine abschließende Sichtprüfung des Exports.